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Sekretariat & Teamassistenz Online (m/w)
05.02.2010

Mit Ihrer Einzigartigkeit und Ihren Kompetenzen tragen Sie jeden Tag dazu bei, unserem gemeinsamen Ziel näher zu kommen – sich selber im Unternehmen zu verwirklichen und Kunden, Geschäftspartner und Kollegen immer wieder aufs Neue zu begeistern. 

Ziele der Stelle 

Im Bereich Teamassistenz und Sekretariat unterstützen Sie die Geschäftsleitung und die Buchhaltung bei täglich anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.

Außerdem planen und organisieren Sie Reisen und Termine für die Kollegen.

Aufgaben 

Empfang in der Firma
•    Sie sind die Visitenkarte der Firma direkt im Empfangsbereich
•    Sie empfangen und bewirten freundlich die Gäste

Sekretariatsaufgaben
•    Sie erledigen den Schriftverkehr in ausgezeichnetem Deutsch und Englisch
•    Sie erstellen Präsentationen in Power Point
•    Sie beantworten Telefonate in perfektem Deutsch und Englisch
•    Sie organisieren Dienstreisen und Buchungen Hotels und Fahrten
•    Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor
•    Sie organisieren und kontrollieren die Verpflegung für das Unternehmen sowie die Bestände für Büromaterial.
•    Sie bearbeiten gewissenhaft eingehende und ausgehende Tagespost
•    Sie unterstützen die Buchhaltung in ihren täglichen Aufgaben
•    Sie pflegen die Geschäftspartnerliste und verwalten Visitenkarten

Team-Mitarbeit Online
•    Sie arbeiten täglich bzw. im Projekt an Pflegearbeiten im Shop System
•    Sie koordinieren den Foto-Prozess für den Webshop
•    Sie arbeiten in Online-Projekten im administrativen Bereich mit und überwachen den Projektfortgang

Persönliche und Fachliche Anforderungen
•    Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben mehrjährige Berufserfahrung
•    Sie sind ein Organisationstalent und Zeitmanagement ist für Sie selbstverständlich
•    Sie arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
•    Sie beherrschen Englisch und Deutsch perfekt in Wort und Schrift
•    Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der Office Programmen (Word, Excel, Power Point)
•    Sie besitzen eine positive Ausstrahlung und emotionale Intelligenz
•    Sie sind aufgeschlossen gegenüber Neuerungen und Änderung
•    Sie haben die Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Über trust in dialog 

2004 gegründet gehört Rock N Shop zu den jungen aufstrebenden e-Commerce Versendern, die sich als Spezialist in einem Nischenmarkt etablieren konnte.
 Das Wachstum des Unternehmens ist seit Start des Online-Shops ungebremst, weshalb kontinuierlich neue Kollegen gesucht werden. Rock N Shop ist ein engagiertes und leidenschaftliches Team mit vielen interessanten Aufgaben und stark ausgeprägten Selbstverantwortung. 

Professionalität und Teamarbeit sowie eine offene und freundliche Kommunikation sind die Grundsteine unseres Erfolges. Diese spiegeln sich auch in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden wider. 

Unser Leitsatz: Wir arbeiten nur mit freundlichen Menschen und bringen jederzeit Top-Leistungen

Nach einer erfolgreichen Bewerbung bieten wir Ihnen ein strukturiertes Einarbeiten in die Prozesse des Unternehmens. Mit Ihrer Einzigartigkeit und Ihren Kompetenzen tragen Sie jeden Tag dazu bei, unserem gemeinsamen Ziel näher zu kommen – sich selber im Unternehmen zu verwirklichen und Kunden, Geschäftspartner und Kollegen immer wieder aufs Neue zu begeistern.

Infos zum Bewerbungsverfahren
Möglicher Einstiegstermin: sofort
Vorstellungstermin bei positiven Meldung unsererseits:  wird umgehend vereinbart
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an Rene Otto: jobs@rocknshop.de
Geben Sie bitte Ihre Gehaltsvorstellung und Referenzen an.
Betreff der Email: 
„Sekretariat & Teamassistenz Online (m/w)”
Rock N Shop, Merkurring 116, 22143 Hamburg

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Rock N Shop ist stets auf der Suche nach neuen Kollegen. Auch wenn keine aktuellen Stellen ausgeschrieben sind.
Wer sich mit der Unternehmens-Philosophie identifizieren kann und gute Argumente für eine Anstellung liefert, ist herzlich zu einem persönlichen Gespräch eingeladen.

Ein paar Schlagworte, die eigentlich selbstverständlich sind, aber trotzdem genannt werden sollen:

  • Spaß an der Arbeit, auch bei weniger spaßigen Themen
  • Selbstständigkeit, als Grundlagen eigenständigen Handels
  • Der Mut, Fehler zu begehen, um Rock N Shop voran zu bringen
  • Die Einsicht, jeden Fehler nur einmal zu zu machen, maximal 2 x: einmal UND nie wieder

Kurze Mail an jobs@rocknshop.de genügt